kubrina.pro Консультация
Анастасия Кубрина

Управляемая и прозрачная система бизнеса — без хаоса и ручного контроля

Операционный управляющий для бизнеса. Выстраиваю систему: роли, процессы, цифры — чтобы компания работала без вашего личного участия каждый день.

Записаться на консультацию Форматы работы
10+ лет
в управлении и маркетинге
5 отраслей
клиника, школа, ритейл, спа, студия
+64%
рост выручки за 3 года
01

Кто я

10+ лет в управлении и маркетинге. Наведение порядка и выстраивание процессов — моя специализация: от хаоса — к системе, от аврала — к предсказуемости.

Вижу, где реально теряются деньги и время, выстраиваю процессы и роли, довожу систему до состояния, когда она работает без вашего постоянного участия.

Принцип работы
От хаоса — к системе, от аврала — к предсказуемости
02

Для кого я работаю

Работаю с собственниками, у которых бизнес растёт быстрее, чем успевает выстраиваться система вокруг него — вы эксперт в своём деле, но операционка и команда отнимают время, которое хочется тратить на развитие.

Владелец тратит время на рутину вместо стратегии
Команда перегружена, но роста нет
Прибыль не растёт, а расходы — да
Каждый день — тушение пожаров
Наняли администратора «на контроль» — а результата всё равно нет
Решения принимаются на ощущениях, а не на цифрах
03

Кейсы и отзывы

01
Эстетическая медицина

ИИ-дашборд управления: любая цифра за секунды

Запрос

Сделать бизнес прозрачным. Владелица не понимала, сколько реально зарабатывает и сколько можно вывести. Не видела ключевых цифр — посещаемость, LTV, загрузка клиники и мастеров, средний чек, отдача от маркетинга. Отдельно беспокоил юридический вопрос — как обелить деятельность под мед. лицензию.

Решение

Свела все финансовые потоки в один сервис — движение денег по любому счёту прозрачно, доступен любой период. Собрала управленческий дашборд по посещаемости, выручке и динамике в одном окне и подключила ИИ-агента, который отвечает на вопросы владелицы 24/7. Навела порядок в юридической части: система ведения, регламенты, чек-листы.

Результат

Владелица получает любую цифру за секунды и принимает решения по данным, а не по ощущениям — бизнес юридически чист и полностью управляем.

Отзыв клиента →
Пример работы — отчёт о движении денежных средств Пример работы — отчёт о прибылях и убытках Пример работы — дашборд Пример работы — выручка по специалистам Пример работы — когорты новых клиентов Пример работы — клиентские дни
Визуальный пример дашбордов управления
02
Онлайн-школа нутрициологии

Операционная структура без зависимости от основателя

Вся операционка держалась на владелице-эксперте: маркетинг, задачи техспециалисту, обучение студентов и кураторов, расчёт зарплат, финансы нигде не фиксировались.

Результат: создала структуру из 6 направлений, внедрила финансовые метрики и отчётность, перезапустила продуктовую линейку.

Отзыв клиента →
+17→+48→+64%
выручка за 3 года
5 → 25
человек в команде
15 000+
студентов в школе
03
Йога-студия и центр терапии для спины

Маркетинг с нуля и 100+ новых клиентов в месяц

Совсем новая студия, ничего не настроено — ни привлечения клиентов, ни системы работы с базой.

Результат: запустила маркетинг с нуля — сайт, CRM, соцсети, рассылки, рекламу, семинары, обучила команду работе с новыми клиентами, автоматизировала админ-процессы. В пандемию перешли на онлайн-уроки и сохранили и команду, и выручку.

Отзыв клиента →
до 100
новых клиентов в месяц
~50
человек ежедневная посещаемость
до 60%
конверсия в оплату после первого занятия
50%
конверсия при повторных визитах
04
Производство и ритейл одежды

Управленческая система вместо ручного режима

Владелица делала всё сама, в команде — 2 человека, дальше расти было некуда, под управлением 30+ SKU.

Результат: выстроила команду, процессы и регламенты, достроила управленческий учёт в 1С (включая корректный учёт остатков), помогла перейти на контрактное производство и на fulfillment в Москве, внедрила систему KPI и ежедневного контроля исполнения задач, перевела ведение «Честного знака» с аутсорса на внутреннюю команду — себестоимость снизилась в 2 раза, бизнес стал управляемым и прозрачным без ежедневного участия владелицы.

×2 ниже
себестоимость
IDLISH
бренд одежды
05
Премиальный спа, Бали

Чистота, выручка и прозрачные зарплаты

Премиальный спа-салон, Бали. Управление салоном по двум ключевым параметрам — чистота и выручка.

Результат: доукомплектовала и обучила команду новым услугам, внедрила регулярную маркетинговую рассылку по клиентской базе, наладила систему прогнозируемых закупок расходных материалов и косметики; вывела начисление зарплаты и KPI из хаоса в систему — аудит показал, что реальная схема расчётов разошлась с той, что была на бумаге, теперь команда отчитывается в фиксированный день, начисления прозрачны, разбор занимает 1–2 дня вместо недели; ввела регулярную оценку навыков и экзамены на знание услуг. Введён контроль чистоты по чек-листу — в салоне всегда чисто — редкость для этого рынка, сюда направляли всех VIP клиентов; ни одного конфликта в команде; рейтинг отзывов 4,8+.

4,8+
рейтинг отзывов
0
конфликтов в команде
06
Рекламное агентство · 8 лет

8 лет в рекламном агентстве: бюджеты росли в 10–20 раз

Роль — старший медиапланер / руководитель клиентских проектов. Управляла рекламными бюджетами федеральных клиентов (Иль де Ботэ (Sephora), АльфаСтрахование, Ригла, Orteka, Dr. Reddy's) и выстраивала с ними долгосрочные партнёрства — сотрудничество с ключевыми клиентами длилось более 3 лет. Запускала комплексные медиастратегии (ТВ, пресса, digital, outdoor), вела масштабные ребрендинги, работала напрямую с топ-менеджментом брендов.

Результат: бюджет Иль де Ботэ вырос в 20 раз за счёт выхода на региональное ТВ, бюджет АльфаСтрахования — в 10 раз, кампании масштабированы до федерального уровня — этот опыт с большими бюджетами и цифрами стал фундаментом для перехода в операционное управление.

×20
Иль де Ботэ (Sephora)
×10
АльфаСтрахование
04

Как я работаю

1

Диагностика

Согласно целям компании нахожу узкие места и неэффективные процессы, определяю приоритеты и точки роста.

2

Внедрение

Выстраиваю процессы, роли, регламенты и автоматизацию (включая ИИ), обучаю команду.

3

Закрепление

Закрепляю систему, слежу за результатами, довожу до состояния «работает без ежедневного контроля».

05

Форматы сотрудничества

Консультация

7 000 ₽
60–90 минут

Разбираем на созвоне 1–2 самых острых вопроса.

Результат: понимаете, что тормозит бизнес прямо сейчас, уходите с первичным списком шагов по самой острой проблеме.

Аудит процессов

20 000 ₽
Команда · оргструктура · воронка · отчётность

Подробный разбор всех процессов компании — продукт, маркетинг, продажи, финансы, команда.

Результат: список шагов по каждому направлению бизнеса — не 1–2 вопроса, а полная дорожная карта к цели.

KPI + регламенты

Метрики · зоны ответственности · ЦКП

Метрики, зоны ответственности, инструкции, ЦКП, документы должностей.

Результат: команда знает, что от неё требуется и по каким цифрам её оценивают — вы перестаёте объяснять по кругу.

Основной формат

Операционное управление

Веду операционное управление на постоянной основе — беру операционку на себя полностью или курирую и корректирую то, что уже работает, в зависимости от того, что нужно команде.

Бизнес работает по системе, вы выходите из ручного управления и тушения пожаров — больше времени на стратегию и развитие продукта.

Обсудить формат
06 · Контакты

Связаться со мной

Начнём с консультации: 60–90 минут, разбор ситуации и план на 2–4 недели.

Связаться со мной
Подписаться
*Meta Platforms Inc. признана экстремистской организацией, её деятельность запрещена на территории Российской Федерации. ИП Кубрина Анастасия Евгеньевна, ИНН 027901077950
{{ reviewLightboxEl }}